O Orçamento Participativo decorre ao longo de um Ciclo de Participação, que inclui diversas fases:
1ª Fase: avaliação do ano anterior e preparação do novo ciclo com a definição de todo o processo, incluindo a verba a afetar ao OP e articulação com as Juntas de Freguesia;
2ª Fase: Apresentação de propostas. Nesta fase, os cidadãos poderão apresentar uma proposta online através do Portal da Participação, e também presencialmente, nas Assembleias Participativas, para o Orçamento e Plano de Atividades da Câmara Municipal de Guimarães;
3ª Fase: análise técnica pelos serviços municipais. As propostas recepcionadas serão objeto de uma análise técnica e fundamentada por parte dos serviços municipais competentes, que verificarão se as mesmas são elegíveis e, em caso afirmativo, as adaptarão se tal for necessário a Projetos OP, os quais serão sujeitos a votação no Portal da Participação;
4ª Fase: Período de reclamações
5ª Fase: Decisão sobre as reclamações, elaboração e apresentação pública dos projetos a submeter a votação;
6ª Fase: Votação dos projetos. Nesta fase, os cidadãos votam nos Projetos OP. Os projetos mais votados serão integrados na proposta de Orçamento Municipal e Plano de Atividades, até ao valor de 1 milhão de euros. O Orçamento e Plano serão depois formalmente aprovados pela Câmara e pela Assembleia Municipal.
7ª Fase: Apresentação pública dos resultados; incorporação dos projetos votados na proposta de plano de atividades e orçamento municipal e elaboração de relatórios para posterior avaliação.